Deskripsi pekerjaan
PT Astra Otoparts Tbk adalah grup perusahaan komponen otomotif terbesar dan terkemuka di Indonesia yang memproduksi dan mendistribusikan beranekaragam suku cadang kendaraan bermotor roda dua dan roda empat. Berdiri sebagai PT Alfa Delta Motor, perusahaan bergerak di perdagangan otomotif, perakitan mesin, dan konstruksi. Visi perusahaan adalah menjadi supplier komponen otomotif kelas dunia, sebagai mitra usaha pilihan utama di Indonesia dengan didukung kemampuan engineering yang handal. Posisi Admin Head bertanggung jawab mengontrol operasional aktivitas administrasi, memeriksa laporan keuangan, mengelola data customer, melakukan rekonsiliasi bank, memonitor piutang, serta mendukung fungsi HRD dan General Affair.
Tanggung jawab: Mengontrol operasional aktivitas administrasi berjalan sesuai dengan SOP; Memeriksa laporan dan opname petty cash, DTH, Giro, Asset dan faktur penjualan sesuai SOP; Menginput master data customer dan kredit limit; Melakukan rekonsiliasi bank setiap hari dan bulanan; Monitoring AR Collection dan AR Aging; Membuat laporan Analisa AR; Melakukan administrasi ke HRD an dan Head Office; Support General Affair dan Support Admin Sales.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 dari semua jurusan (Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi lebih disukai); Menguasai Microsoft Office dengan tingkat mahir (terutama Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table & Data Validation); Mampu bekerja dibawah tekanan dengan target waktu (Service Level Agreement/SLA) yang ketat; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk koordinasi antar-departemen.
Tanggung jawab
- Mengontrol operasional aktivitas administrasi berjalan sesuai dengan SOP
- Memeriksa laporan dan opname petty cash, DTH, Giro, Asset dan faktur penjualan sesuai SOP
- Menginput master data customer dan kredit limit
- Melakukan rekonsiliasi bank setiap hari dan bulanan
- Monitoring AR Collection dan AR Aging
- Membuat laporan Analisa AR
- Melakukan administrasi ke HRD an dan Head Office
- Support General Affair dan Support Admin Sales
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan (Jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi lebih disukai)
- Menguasai Microsoft Office dengan tingkat mahir (terutama Excel seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table & Data Validation)
- Mampu bekerja dibawah tekanan dengan target waktu (Service Level Agreement/SLA) yang ketat
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk koordinasi antar-departemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Informasi cara melamar belum tersedia. Silakan periksa kembali nanti atau lihat lowongan aktif lainnya.