Admin Head-Magelang

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri tembakau/FMCG
• Memahami alur administrasi operasional, meliputi penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, dan arsip perusahaan
• Terbiasa melakukan kontrol data, rekonsiliasi laporan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan aktivitas lapangan
• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan manajemen arsip fisik maupun digital
• Memiliki komunikasi yang jelas, tegas, dan profesional
• Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan

Tanggung Jawab

• Memastikan aktivitas transaksi harian:
• Pergerakan stok rokok dan POSM
• Perhitungan stok rokok dan POSM
• Rekonsiliasi stok rokok dan POSM dengan sistem
• Perhitungan fisik uang penjualan cash maupun kredit sesuai
• Pemantauan progres AR (Account Receivable) yang terlambat dilakukan secara efektif sesuai bukti yang tervalidasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dan proses yang tidak tepat kepada FInance Operation Manager
• Memastikan proses pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi beban operasional sesuai dengan bukti yang tervalidasi
• Memastikan proses serah terima admin penjualan dan admin logistik dilakukan dengan benar
• Melakukan perhitungan stok fisik, perhitungan kas, dan pemeriksaan acak AR (Account Receivable) secara berkala (minimal sebulan sekali) di setiap Area