Deskripsi pekerjaan
Bangun karier dengan jenjang yang jelas, gaji kompetitif, dan kesempatan tumbuh bersama perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung jawab: Memastikan aktivitas transaksi harian:; Pergerakan stok rokok dan POSM; Perhitungan stok rokok dan POSM; Rekonsiliasi stok rokok dan POSM dengan sistem; Perhitungan fisik uang penjualan cash maupun kredit sesuai; Pemantauan progres AR (Account Receivable) yang terlambat dilakukan secara efektif sesuai bukti yang tervalidasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dan proses yang tidak tepat kepada FInance Operation Manager; Memastikan proses pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi beban operasional sesuai dengan bukti yang tervalidasi; Memastikan proses serah terima admin penjualan dan admin logistik dilakukan dengan benar; Melakukan perhitungan stok fisik, perhitungan kas, dan pemeriksaan acak AR (Account Receivable) secara berkala (minimal sebulan sekali) di setiap Area.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri tembakau/FMCG; Memahami alur administrasi operasional, meliputi penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, dan arsip perusahaan; Terbiasa melakukan kontrol data, rekonsiliasi laporan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan aktivitas lapangan; Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan manajemen arsip fisik maupun digital; Memiliki komunikasi yang jelas, tegas, dan profesional; Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- Memastikan aktivitas transaksi harian:
- Pergerakan stok rokok dan POSM
- Perhitungan stok rokok dan POSM
- Rekonsiliasi stok rokok dan POSM dengan sistem
- Perhitungan fisik uang penjualan cash maupun kredit sesuai
- Pemantauan progres AR (Account Receivable) yang terlambat dilakukan secara efektif sesuai bukti yang tervalidasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dan proses yang tidak tepat kepada FInance Operation Manager
- Memastikan proses pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi beban operasional sesuai dengan bukti yang tervalidasi
- Memastikan proses serah terima admin penjualan dan admin logistik dilakukan dengan benar
- Melakukan perhitungan stok fisik, perhitungan kas, dan pemeriksaan acak AR (Account Receivable) secara berkala (minimal sebulan sekali) di setiap Area
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri tembakau/FMCG
- Memahami alur administrasi operasional, meliputi penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, dan arsip perusahaan
- Terbiasa melakukan kontrol data, rekonsiliasi laporan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan aktivitas lapangan
- Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan manajemen arsip fisik maupun digital
- Memiliki komunikasi yang jelas, tegas, dan profesional
- Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp4.000.000 – Rp5.000.000 per month