Deskripsi pekerjaan
CV Warna Indah Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri dan perdagangan tekstil, dengan spesialisasi pada produksi dan distribusi kain kaos serta memiliki jaringan pemasaran yang luas di berbagai kota. Kami mencari Admin Operasional Penjualan & Pembelian yang memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan organisasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Dalam posisi ini, Anda bertanggung jawab penuh untuk mengelola alur administrasi transaksi yang mencakup pembuatan dan pengelolaan Purchase Order (PO) serta Sales Order (SO), pemeriksaan faktur dan nota penjualan, serta pencatatan transaksi secara berkala. Anda juga akan berkoordinasi secara intensif dengan divisi penjualan, gudang, dan tim pengiriman, memantau status pesanan dari pemasok, memastikan kesesuaian dokumen dengan barang yang diterima, serta membantu pelaksanaan kegiatan stock opname secara berkala di berbagai cabang perusahaan.
Tanggung jawab: Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)dan Sales Order (SO); Memeriksa invoice, nota penjualan, dan surat jalan; Melakukan pencatatan dan memeriksa transaksi penjualan dan pembelian; Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman; Melakukan follow-up pesanan dan pengiriman dari supplier; Memastikan kesesuaian dokumen pembelian dengan barang yang diterima; Melakukan pencocokan data penjualan, pembelian, dan mutasi barang; Identifikasi serta menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data; Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala ke cabang-cabang; Membuat laporan hasil stock opname dan penjualan; NILAI TAMBAH; Memahami alur produksi dan distribusi industri tekstil; Berpengalaman menggunakan software inventory atau ERP; Mampu membuat laporan analisa stok berbasis EXCEL (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table).
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis; Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Sales, Purchasing, atau posisi sejenis lebih diutamakan; Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi perkantoran; Memahami alur administrasi penjualan, pembelian, dan pengelolaan dokumen transaksi; Mampu mengolah data dan membuat laporan secara akurat; Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik; Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Tanggung jawab
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)dan Sales Order (SO)
- Memeriksa invoice, nota penjualan, dan surat jalan
- Melakukan pencatatan dan memeriksa transaksi penjualan dan pembelian
- Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan pengiriman
- Melakukan follow-up pesanan dan pengiriman dari supplier
- Memastikan kesesuaian dokumen pembelian dengan barang yang diterima
- Melakukan pencocokan data penjualan, pembelian, dan mutasi barang
- Identifikasi serta menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian data
- Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala ke cabang-cabang
- Membuat laporan hasil stock opname dan penjualan
- NILAI TAMBAH
- Memahami alur produksi dan distribusi industri tekstil
- Berpengalaman menggunakan software inventory atau ERP
- Mampu membuat laporan analisa stok berbasis EXCEL (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Sales, Purchasing, atau posisi sejenis lebih diutamakan
- Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi perkantoran
- Memahami alur administrasi penjualan, pembelian, dan pengelolaan dokumen transaksi
- Mampu mengolah data dan membuat laporan secara akurat
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 2.000.000 – Rp 2.500.000 per month
- Batas lamaran
- 07 November 2026