Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Penjualan di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS), Anda menjamin kelancaran seluruh proses administrasi penjualan, pengelolaan setoran penjualan , piutang usaha (AR), Petty Cash, serta pelaporan penjualan secara tertib, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran operasional penjualan serta penyediaan data yang valid bagi manajemen.
Tanggung jawab: Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya; Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR; Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru; Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO; Merekap penjualan sales retail dan grosir; Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading; Melaporkan hasil laporan ke email/group; Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales; Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan; Merekap absensi harian, mingguan, bulanan.
Kualifikasi: Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan; Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan; Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen; Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi; Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya
- Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR
- Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru
- Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO
- Merekap penjualan sales retail dan grosir
- Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading
- Melaporkan hasil laporan ke email/group
- Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales
- Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan
- Merekap absensi harian, mingguan, bulanan
Kualifikasi
- Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan
- Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan
- Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen
- Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi
- Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 3.500.000 per month