Project Support & Inventory

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam project support, inventory management, atau posisi administratif terkait
• Pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip manajemen proyek dan metodologi standar industri
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan software inventory management dan Microsoft Office Suite
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan berbagai tim
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan
• Kemampuan organisasi yang baik dan manajemen waktu yang efisien
• Sertifikasi atau pelatihan dalam manajemen proyek (seperti CAPM atau sejenisnya) akan menjadi nilai tambah
• Pengetahuan tentang sistem ERP atau tools manajemen proyek (seperti Asana, Monday.com, atau Microsoft Project) adalah keuntungan
• Tingkat pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Teknik, atau Teknologi Informasi

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif dan operasional untuk kelancaran eksekusi proyek-proyek yang sedang berjalan
• Mengelola dan memelihara catatan inventori peralatan, komponen, dan aset teknologi dengan akurat dan terperinci
• Melakukan tracking dan monitoring terhadap penggunaan sumber daya proyek serta mengidentifikasi kebutuhan pengadaan
• Mengkoordinasikan dengan tim proyek untuk memastikan ketersediaan dan distribusi inventori yang tepat waktu
• Menyiapkan laporan inventori secara berkala dan memberikan rekomendasi terkait optimalisasi pengelolaan stok
• Melakukan verifikasi dan pencatatan penerimaan serta pengeluaran barang dari gudang
• Mendukung proses dokumentasi proyek dan membantu dalam penyusunan laporan perkembangan proyek
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan standar yang telah ditetapkan dalam manajemen inventori dan proyek

Benefit & Fasilitas