Purchasing Import

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi dan memilih supplier internasional yang sesuai dengan spesifikasi kualitas dan harga yang kompetitif
• Melakukan negosiasi dengan supplier luar negeri untuk mendapatkan terms dan harga terbaik
• Membuat purchase order (PO) dan mengelola dokumentasi impor termasuk invoice, bill of lading, dan packing list
• Mengkoordinasikan dengan freight forwarder dan customs broker untuk proses clearance barang impor
• Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal yang dijanjikan
• Mengelola komunikasi dengan semua pihak terkait termasuk supplier, logistik, dan departemen internal lainnya
• Memverifikasi kualitas dan kuantitas barang impor sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati
• Menyelesaikan proses administrasi kepabeanan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi import-export yang berlaku
• Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian impor dan menganalisis cost efficiency
• Memelihara data supplier dan melakukan evaluasi performa secara berkala
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing import atau procurement internasional
• Pemahaman mendalam tentang proses impor, regulasi kepabeanan, dan dokumentasi internasional (LC, Bill of Lading, Certificate of Origin)
• Kemampuan negosiasi yang kuat dengan supplier dan stakeholder internasional
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan menggunakan sistem ERP dan procurement software
• Pengetahuan tentang Incoterms dan berbagai metode pembayaran internasional
• Ketelitian tinggi dalam mengelola dokumentasi dan detail transaksi
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
• Memahami tentang Beacukai
• Lamar Sekarang