Staf Administrasi

Pengiklan Anonim Surakarta, Jawa Tengah

Deskripsi pekerjaan

Posisi ini berperan dalam mendukung jalannya kegiatan training sesuai jadwal yang telah ditentukan. Staf Administrasi bertanggung jawab penuh dalam mengelola kelancaran operasional pelatihan secara menyeluruh, mulai dari penyiapan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait agar seluruh rangkaian program dapat berjalan sukses dan sesuai target perusahaan.

Tanggung jawab: Mengatur dan mengoordinasikan kegiatan training seperti: penjadwalan, undangan peserta, ruang training, sarana/fasilitas training, penginapan, catering, training kit hingga kendaraan antar jemput peserta; Mengelola data dan administrasi peserta training seperti: absensi, sertifikat, laporan kegiatan, dan database kompetensi; Koordinasi dengan vendor training seperti: penginapan/hotel, catering, percetakan dan rental kendaraan untuk support peserta pelatihan; Menyusun laporan aktivitas training seperti: daftar hadir peserta, daftar hadir trainer, dokumentasi kegiatan.

Kualifikasi: Minimum lulusan SMA/SMK; Minimum pengalaman kerja 1 tahun di bidang administrasi; Mampu berkomunikasi secara efektif, berkepribadian energik, antusias dan cekatan; Teliti, disiplin dan rapi dalam membuat laporan; Mampu megoperasikan komputer, membuat berbagai laporan dalam bentuk excel, powerpoint maupun aplikasi lainnya; Mampu bekerja multi tasking dan sesuai target.

Tanggung jawab

  • Mengatur dan mengoordinasikan kegiatan training seperti: penjadwalan, undangan peserta, ruang training, sarana/fasilitas training, penginapan, catering, training kit hingga kendaraan antar jemput peserta
  • Mengelola data dan administrasi peserta training seperti: absensi, sertifikat, laporan kegiatan, dan database kompetensi
  • Koordinasi dengan vendor training seperti: penginapan/hotel, catering, percetakan dan rental kendaraan untuk support peserta pelatihan
  • Menyusun laporan aktivitas training seperti: daftar hadir peserta, daftar hadir trainer, dokumentasi kegiatan

Kualifikasi

  • Minimum lulusan SMA/SMK
  • Minimum pengalaman kerja 1 tahun di bidang administrasi
  • Mampu berkomunikasi secara efektif, berkepribadian energik, antusias dan cekatan
  • Teliti, disiplin dan rapi dalam membuat laporan
  • Mampu megoperasikan komputer, membuat berbagai laporan dalam bentuk excel, powerpoint maupun aplikasi lainnya
  • Mampu bekerja multi tasking dan sesuai target

Informasi lowongan

Tipe pekerjaan
Contract
Pendidikan
SMA/SMK
Gaji
Negosiasi
Batas lamaran
07 November 2026

Cara melamar

Lowongan aktif terkait

Lihat lowongan kerja terbaru lainnya