Deskripsi pekerjaan
PT GENKI WISATA INTERNASIONAL adalah perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata dan saat ini membutuhkan Staff Admin yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Blora, Jawa Tengah. Posisi ini bersifat full-time dan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian departemen administrasi. Sebagai Staff Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif, memelihara catatan, mengoordinasikan komunikasi, serta memberikan dukungan esensial kepada berbagai departemen. Peran ini sangat fundamental dalam menjaga efisiensi dan organisasi operasional bisnis perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik maupun digital agar dokumen terorganisir dan mudah ditemukan; Memproses dan menyiapkan dokumentasi administratif termasuk korespondensi, laporan, dan formulir; Menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan mengoordinasikan logistik untuk manajemen dan anggota tim; Menjawab telepon dan merespons email serta mengarahkan pertanyaan ke departemen atau personel yang tepat; Entri data dan manajemen basis data dengan akurasi tinggi; Membantu manajemen kantor umum termasuk memesan perlengkapan dan memelihara peralatan kantor; Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur informasi yang lancar; Menyiapkan notulensi rapat dan memelihara catatan diskusi penting; Mendukung fungsi sumber daya manusia seperti memelihara catatan karyawan dan membantu proses administrasi perekrutan; Melakukan tugas klerikal umum lainnya sesuai arahan manajemen.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik maupun digital agar dokumen terorganisir dan mudah ditemukan
- Memproses dan menyiapkan dokumentasi administratif termasuk korespondensi, laporan, dan formulir
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender, dan mengoordinasikan logistik untuk manajemen dan anggota tim
- Menjawab telepon dan merespons email serta mengarahkan pertanyaan ke departemen atau personel yang tepat
- Entri data dan manajemen basis data dengan akurasi tinggi
- Membantu manajemen kantor umum termasuk memesan perlengkapan dan memelihara peralatan kantor
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur informasi yang lancar
- Menyiapkan notulensi rapat dan memelihara catatan diskusi penting
- Mendukung fungsi sumber daya manusia seperti memelihara catatan karyawan dan membantu proses administrasi perekrutan
- Melakukan tugas klerikal umum lainnya sesuai arahan manajemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 per month