Deskripsi pekerjaan
Perusahaan manufaktur ini mencari Supervisor General Affairs untuk memimpin tim dalam mengelola operasional fasilitas dan lingkungan kerja. Anda akan bertanggung jawab atas administrasi, kebersihan, keamanan, hingga pemeliharaan gedung. Peran ini mencakup perencanaan kegiatan perusahaan, pengelolaan inventaris, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja (K3). Anda juga akan berperan dalam pengembangan tim, pengelolaan anggaran, serta menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan kebutuhan fasilitas terpenuhi secara efisien.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengawasi semua aspek general affairs, termasuk administrasi, kebersihan, keamanan fasilitas, dan pemeliharaan gedung; Memimpin dan membimbing tim general affairs dalam menjalankan tugas-tugas operasional harian dengan standar kualitas yang tinggi; Merencanakan, mengorganisir, dan mengkoordinasikan kegiatan umum, acara perusahaan, dan program-program internal yang mendukung budaya kerja positif; Mengelola inventaris peralatan kantor, persediaan kebersihan, dan aset umum dengan efisien dan ekonomis; Memastikan keselamatan kerja, kesehatan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku di area tanggung jawab Anda; Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung yang diperlukan; Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim, memberikan pelatihan, dan pengembangan profesional berkelanjutan; Mengelola anggaran general affairs dan memastikan penggunaan dana yang efektif dan bertanggung jawab; Menangani keluhan dan isu operasional dengan cepat dan profesional untuk menjaga lingkungan kerja yang optimal; Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, kegiatan umum, dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1); Minimal 3 tahun pengalaman di posisi general affairs, facilities management, atau supervisor level yang serupa; Pengalaman bekerja di industri manufaktur, transportasi, atau logistik akan menjadi nilai tambah; Kemampuan kepemimpinan yang kuat; Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja (K3) dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia; Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang excellent dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dasar; Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik; Kompetensi dalam penggunaan sistem informasi dan office software (Microsoft Office, spreadsheet, dan database); Pemahaman tentang maintenance dan pemeliharaan fasilitas gedung/kantor; Sikap profesional, integritas tinggi, dan dedikasi terhadap kepuasan stakeholder internal.
Benefit: Gaji kompetitif; Asuransi kesehatan; Peluang karir.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengawasi semua aspek general affairs, termasuk administrasi, kebersihan, keamanan fasilitas, dan pemeliharaan gedung
- Memimpin dan membimbing tim general affairs dalam menjalankan tugas-tugas operasional harian dengan standar kualitas yang tinggi
- Merencanakan, mengorganisir, dan mengkoordinasikan kegiatan umum, acara perusahaan, dan program-program internal yang mendukung budaya kerja positif
- Mengelola inventaris peralatan kantor, persediaan kebersihan, dan aset umum dengan efisien dan ekonomis
- Memastikan keselamatan kerja, kesehatan, dan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku di area tanggung jawab Anda
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk memahami kebutuhan fasilitas dan layanan pendukung yang diperlukan
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja tim, memberikan pelatihan, dan pengembangan profesional berkelanjutan
- Mengelola anggaran general affairs dan memastikan penggunaan dana yang efektif dan bertanggung jawab
- Menangani keluhan dan isu operasional dengan cepat dan profesional untuk menjaga lingkungan kerja yang optimal
- Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas, kegiatan umum, dan rekomendasi perbaikan kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
- Minimal 3 tahun pengalaman di posisi general affairs, facilities management, atau supervisor level yang serupa
- Pengalaman bekerja di industri manufaktur, transportasi, atau logistik akan menjadi nilai tambah
- Kemampuan kepemimpinan yang kuat
- Pengetahuan mendalam tentang standar keselamatan kerja (K3) dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang excellent dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dasar
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik
- Kompetensi dalam penggunaan sistem informasi dan office software (Microsoft Office, spreadsheet, dan database)
- Pemahaman tentang maintenance dan pemeliharaan fasilitas gedung/kantor
- Sikap profesional, integritas tinggi, dan dedikasi terhadap kepuasan stakeholder internal
Benefit
- Gaji kompetitif
- Asuransi kesehatan
- Peluang karir
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 27 Oktober 2026