Deskripsi pekerjaan
Sparks English adalah lembaga pendidikan yang berfokus pada pengembangan kemampuan bahasa Inggris. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan belajar yang positif bagi siswa. Posisi Admin & GA ini bertanggung jawab memastikan operasional cabang berjalan lancar dan efisien. Tugas utama meliputi pengelolaan administrasi harian, pengaturan jadwal kelas dan guru, pelayanan pelanggan (siswa dan orang tua), pengelolaan keuangan operasional (petty cash/invoice), serta memberikan dukungan bagi tim pengajar dan kegiatan pemasaran cabang.
Tanggung jawab: Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris; Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar; Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia; Pengelolaan Keuangan: Membantu proses penagihan, pembuatan invoice, pengelolaan petty cash (kas kecil), cash advance (uang muka), dan penerimaan pembayaran dengan memastikan semuanya akurat dan tepat waktu; Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu; Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas.
Kualifikasi: Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare; Bersedia bekerja dengan sistem shift; Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat; Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis; Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data; Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database; Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah; Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif.
Tanggung jawab
- Administrasi: Mengelola kegiatan administrasi sehari-hari, seperti menangani pertanyaan/informasi, mengelola data siswa, serta memastikan ketersediaan perlengkapan dan inventaris
- Penjadwalan: Mengatur jadwal kelas, penugasan guru, serta kegiatan khusus untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan memastikan proses belajar berjalan dengan lancar
- Customer Service: Berinteraksi dengan orang tua, siswa, dan pengunjung secara ramah dan profesional, menjawab pertanyaan, menangani keluhan atau kendala, serta memberikan informasi mengenai program yang tersedia
- Pengelolaan Keuangan: Membantu proses penagihan, pembuatan invoice, pengelolaan petty cash (kas kecil), cash advance (uang muka), dan penerimaan pembayaran dengan memastikan semuanya akurat dan tepat waktu
- Dukungan Tim: Memberikan dukungan administrasi kepada guru dan staf, termasuk membantu menyiapkan materi pembelajaran, mencatat kehadiran, serta mengerjakan dokumen administrasi lainnya secara tepat waktu
- Dukungan Marketing: Membantu mempromosikan kegiatan dan acara cabang melalui berbagai saluran, seperti media sosial, flyer, dan kegiatan outreach kepada komunitas
Kualifikasi
- Minimal memiliki 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di bidang pendidikan atau childcare
- Bersedia bekerja dengan sistem shift
- Bersedia bekerja pada akhir pekan (Sabtu/Minggu) dengan hari libur di antara Senin–Jumat
- Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus, menentukan prioritas, dan mengatur waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang baik dalam mengerjakan tugas administrasi dan mengelola data
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen database
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Memiliki ketertarikan yang tinggi terhadap dunia pendidikan dan perkembangan anak, serta berkomitmen untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 24 Oktober 2026