Deskripsi pekerjaan
Posisi HR & Admin Officer didedikasikan untuk mendukung seluruh kegiatan Human Resources, administrasi keuangan, serta operasional harian perusahaan dengan tingkat ketelitian dan proaktivitas yang tinggi. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif, mengelola data personalia dan keuangan secara akurat, serta menjadi garda depan dalam menjaga kelancaran koordinasi antar-divisi demi mendukung efektivitas dan perkembangan perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup pelaksanaan proses rekrutmen dari awal hingga penjadwalan wawancara, pengelolaan administrasi kepegawaian dan arsip dokumen HR, serta membantu proses administrasi keuangan seperti pemeriksaan dan validasi dokumen transaksi serta tukar nota. Selain itu, petugas ini juga bertanggung jawab memastikan kelengkapan dokumen tepat waktu, menyusun laporan administrasi, serta proaktif mengusulkan perbaikan proses agar operasional administrasi berjalan semakin terstruktur dan efisien.
Tanggung jawab: Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi administrasi, hingga koordinasi jadwal wawancara; Mengelola administrasi karyawan, pembaruan data personalia, serta pengarsipan dokumen HR; Membantu proses administrasi keuangan, termasuk pemeriksaan, pencatatan, dan validasi dokumen transaksi serta tukar nota; Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian data serta dokumen administrasi sebelum diteruskan kepada pihak terkait; Melakukan koordinasi dan tindak lanjut secara aktif kepada divisi lain untuk memastikan pekerjaan dan kelengkapan dokumen selesai tepat waktu; Memberikan dukungan administrasi kepada tim lain sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan; Mengolah data, menyusun laporan administrasi, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti; Mengambil inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengusulkan perbaikan proses administrasi agar lebih efektif dan terstruktur.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, atau bidang yang relevan; Memiliki pengalaman di bidang HR menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta memiliki kemampuan pengolahan data yang baik; Teliti, terorganisir, analitis, dan mampu memastikan keakuratan data serta dokumen; Memiliki inisiatif tinggi, proaktif melakukan tindak lanjut, dan berani mengingatkan pihak terkait secara profesional; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi; Fleksibel, adaptif, bertanggung jawab, dan bersedia membantu pekerjaan lintas fungsi sesuai kebutuhan perusahaan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung jawab
- Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi administrasi, hingga koordinasi jadwal wawancara
- Mengelola administrasi karyawan, pembaruan data personalia, serta pengarsipan dokumen HR
- Membantu proses administrasi keuangan, termasuk pemeriksaan, pencatatan, dan validasi dokumen transaksi serta tukar nota
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kesesuaian data serta dokumen administrasi sebelum diteruskan kepada pihak terkait
- Melakukan koordinasi dan tindak lanjut secara aktif kepada divisi lain untuk memastikan pekerjaan dan kelengkapan dokumen selesai tepat waktu
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim lain sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan
- Mengolah data, menyusun laporan administrasi, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti
- Mengambil inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan dan mengusulkan perbaikan proses administrasi agar lebih efektif dan terstruktur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Psikologi, atau bidang yang relevan
- Memiliki pengalaman di bidang HR menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta memiliki kemampuan pengolahan data yang baik
- Teliti, terorganisir, analitis, dan mampu memastikan keakuratan data serta dokumen
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif melakukan tindak lanjut, dan berani mengingatkan pihak terkait secara profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi
- Fleksibel, adaptif, bertanggung jawab, dan bersedia membantu pekerjaan lintas fungsi sesuai kebutuhan perusahaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026