Deskripsi pekerjaan
PT Invision Solusi Teknologi adalah perusahaan yang berdiri sejak 2005, bergerak di bidang solusi teknologi keamanan dan jaringan seperti CCTV, Access Control, Networking, dan sistem keamanan lainnya. Perusahaan ini merupakan Master Dealer DAHUA di Semarang. Posisi Admin Project bertanggung jawab mengelola administrasi proyek dari tahap penawaran hingga serah terima. Tugasnya mencakup pembuatan quotation, monitoring timeline proyek, koordinasi dengan berbagai departemen (teknis, purchasing, finance), serta memastikan seluruh dokumen proyek seperti BAST dan invoice tersusun dengan rapi dan akurat.
Tanggung jawab: Menyiapkan penawaran/quotation berdasarkan kebutuhan dan scope pekerjaan; Mengelola administrasi proyek sejak penawaran, PO/SPK, pelaksanaan, hingga serah terima; Melakukan monitoring progress, timeline, material, dan kebutuhan proyek; Berkoordinasi dengan Project Supervisor, teknis, purchasing, finance, vendor, dan customer; Menyiapkan dan mengontrol dokumen proyek, termasuk BAST, invoice, dan dokumen penagihan; Melakukan follow-up kepada pihak terkait agar proyek berjalan sesuai timeline dan target; Menyusun laporan dan dokumentasi proyek hingga proyek selesai.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik; Pengalaman 1–2 tahun di Project Admin/Project Coordinator/Sales Admin; Terbiasa membuat quotation dan mengelola project end-to-end; Menguasai Microsoft Office, terutama Excel; Multitasking, proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat; Mampu bekerja dengan deadline dan beberapa project secara bersamaan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Pengalaman di bidang engineering/konstruksi/manufaktur menjadi nilai tambah; Bersedia penempatan di Semarang.
Tanggung jawab
- Menyiapkan penawaran/quotation berdasarkan kebutuhan dan scope pekerjaan
- Mengelola administrasi proyek sejak penawaran, PO/SPK, pelaksanaan, hingga serah terima
- Melakukan monitoring progress, timeline, material, dan kebutuhan proyek
- Berkoordinasi dengan Project Supervisor, teknis, purchasing, finance, vendor, dan customer
- Menyiapkan dan mengontrol dokumen proyek, termasuk BAST, invoice, dan dokumen penagihan
- Melakukan follow-up kepada pihak terkait agar proyek berjalan sesuai timeline dan target
- Menyusun laporan dan dokumentasi proyek hingga proyek selesai
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Teknik
- Pengalaman 1–2 tahun di Project Admin/Project Coordinator/Sales Admin
- Terbiasa membuat quotation dan mengelola project end-to-end
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
- Multitasking, proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat
- Mampu bekerja dengan deadline dan beberapa project secara bersamaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Pengalaman di bidang engineering/konstruksi/manufaktur menjadi nilai tambah
- Bersedia penempatan di Semarang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 3.800.000 per month
- Batas lamaran
- 23 Oktober 2026