Deskripsi pekerjaan
Posisi Assistant General Manager (AGM) Mandarin Speaker menuntut keterlibatan langsung dalam mendukung pelaksanaan operasional perusahaan secara menyeluruh serta bertindak sebagai penghubung komunikasi manajemen dalam bahasa Mandarin. Anda bertanggung jawab membantu General Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau kegiatan harian perusahaan, menindaklanjuti instruksi kepada kepala departemen terkait, serta mengidentifikasi hambatan operasional guna memberikan rekomendasi penyelesaian yang tepat. Peran ini juga mencakup penyusunan data laporan dan bahan presentasi, pengelolaan agenda rapat, pelaksanaan penerjemahan lisan dan tertulis Mandarin-Indonesia, serta menjalin koordinasi yang efektif dengan pelanggan, pemasok, mitra bisnis, dan instansi terkait.
Tanggung jawab: 1. Membantu General Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau kegiatan operasional perusahaan; 2. Menindaklanjuti instruksi dan keputusan General Manager kepada kepala departemen terkait; 3. Memastikan setiap instruksi memiliki penanggung jawab, target penyelesaian, dan laporan tindak lanjut yang jelas; 4. Membantu mengidentifikasi hambatan operasional dan menyampaikan rekomendasi penyelesaian kepada General Manager; 5. Menyiapkan data, laporan, dan bahan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen; 6. Mengelola agenda rapat, jadwal koordinasi, dan kebutuhan administrasi General Manager sesuai penugasan; 7. Melaksanakan penerjemahan lisan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin dalam rapat, kunjungan kerja, inspeksi, dan koordinasi operasional; 8. Menerjemahkan dokumen, laporan, instruksi kerja, surat-menyurat, dan materi presentasi sesuai kebutuhan manajemen; 9. Membantu General Manager dalam koordinasi dengan pelanggan, pemasok, mitra bisnis, pengelola kawasan industri, dan instansi terkait sesuai penugasan.
Kualifikasi: 1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait; 2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang operasional perusahaan, manajemen, administrasi bisnis, atau posisi koordinasi lintas departemen; 3. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, industri kelistrikan, elektronik, atau perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) asal Tiongkok; 4. Memiliki pengalaman membantu General Manager, Direktur, atau manajemen senior dalam koordinasi pekerjaan dan pemantauan target operasional menjadi nilai tambah; 5. Memahami proses kerja perusahaan manufaktur, koordinasi antardepartemen, serta administrasi dan pelaporan manajemen; 6. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Mandarin untuk kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan; 7. Memiliki kemampuan bahasa Mandarin setara HSK 4 atau kemampuan profesional yang setara menjadi nilai tambah; sertifikat formal tidak wajib apabila kompetensi dapat dibuktikan melalui tes; 8. Mampu menyusun laporan operasional, notulen rapat, presentasi, dan dokumen administrasi manajemen; 9. Mampu melakukan koordinasi lintas departemen dan memantau pelaksanaan instruksi manajemen.
Tanggung jawab
- 1. Membantu General Manager dalam merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau kegiatan operasional perusahaan
- 2. Menindaklanjuti instruksi dan keputusan General Manager kepada kepala departemen terkait
- 3. Memastikan setiap instruksi memiliki penanggung jawab, target penyelesaian, dan laporan tindak lanjut yang jelas
- 4. Membantu mengidentifikasi hambatan operasional dan menyampaikan rekomendasi penyelesaian kepada General Manager
- 5. Menyiapkan data, laporan, dan bahan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
- 6. Mengelola agenda rapat, jadwal koordinasi, dan kebutuhan administrasi General Manager sesuai penugasan
- 7. Melaksanakan penerjemahan lisan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin dalam rapat, kunjungan kerja, inspeksi, dan koordinasi operasional
- 8. Menerjemahkan dokumen, laporan, instruksi kerja, surat-menyurat, dan materi presentasi sesuai kebutuhan manajemen
- 9. Membantu General Manager dalam koordinasi dengan pelanggan, pemasok, mitra bisnis, pengelola kawasan industri, dan instansi terkait sesuai penugasan
Kualifikasi
- 1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait
- 2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang operasional perusahaan, manajemen, administrasi bisnis, atau posisi koordinasi lintas departemen
- 3. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, industri kelistrikan, elektronik, atau perusahaan Penanaman Modal Asing (PMA) asal Tiongkok
- 4. Memiliki pengalaman membantu General Manager, Direktur, atau manajemen senior dalam koordinasi pekerjaan dan pemantauan target operasional menjadi nilai tambah
- 5. Memahami proses kerja perusahaan manufaktur, koordinasi antardepartemen, serta administrasi dan pelaporan manajemen
- 6. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Mandarin untuk kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan
- 7. Memiliki kemampuan bahasa Mandarin setara HSK 4 atau kemampuan profesional yang setara menjadi nilai tambah; sertifikat formal tidak wajib apabila kompetensi dapat dibuktikan melalui tes
- 8. Mampu menyusun laporan operasional, notulen rapat, presentasi, dan dokumen administrasi manajemen
- 9. Mampu melakukan koordinasi lintas departemen dan memantau pelaksanaan instruksi manajemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 15.000.000 per month
- Batas lamaran
- 13 November 2026