Deskripsi pekerjaan
PT HANDA AGUNG INDONESIA di West Semarang, Jawa Tengah, mencari Asisten yang menguasai Bahasa Mandarin untuk mendukung efisiensi operasional dan kelancaran administrasi kantor sehari-hari. Peran ini menjadi tulang punggung bagi tim manajemen dan departemen lainnya. Tugas utama meliputi penanganan tugas administratif umum, pengelolaan dokumen dan korespondensi, penjadwalan rapat, serta membantu berbagai inisiatif proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen.
Tanggung jawab: Menangani tugas-tugas administratif umum termasuk pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan pemeliharaan catatan kantor yang terorganisir dengan baik; Menyiapkan dan mengelola korespondensi, memo, dan laporan sesuai dengan standar perusahaan; Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, mencakup pembuatan agenda dan pencatatan notulensi dengan akurat; Mengelola jadwal pertemuan, janji, dan acara kantor untuk memastikan koordinasi yang efisien; Menerima dan mengarahkan telepon serta pengunjung dengan profesional dan ramah; Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan sesuai kebutuhan; Mendukung berbagai inisiatif administratif dan proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen; Memastikan keamanan informasi dan kepatuhan terhadap kebijakan kerahasiaan perusahaan; Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan; Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA); Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multitasking; Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat dengan tingkat ketelitian tinggi dalam pekerjaan detail; Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan bekerja sama dalam tim dan dukungan kepada atasan; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat; Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software administratif akan menjadi keuntungan tambahan; Manfaat Utama Perusahaan; Kontrak kerja yang jelas dengan kesempatan untuk perpanjangan atau konversi menjadi posisi tetap berdasarkan kinerja; Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif; Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan profesional melalui pengalaman praktis; Akses ke fasilitas kantor yang memadai dan teknologi modern untuk mendukung produktivitas kerja; Kesempatan untuk belajar tentang berbagai departemen dan operasi bisnis; Tentang Kami PT HANDA AGUNG INDONESIA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggannya. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi dalam setiap aspek bisnis kami..
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA); Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah; Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multitasking; Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat dengan tingkat ketelitian tinggi dalam pekerjaan detail; Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan bekerja sama dalam tim dan dukungan kepada atasan; Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat; Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software administratif akan menjadi keuntungan tambahan.
Benefit: Kontrak kerja yang jelas dengan kesempatan untuk perpanjangan atau konversi menjadi posisi tetap berdasarkan kinerja; Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda; Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif; Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan profesional melalui pengalaman praktis; Akses ke fasilitas kantor yang memadai dan teknologi modern untuk mendukung produktivitas kerja; Kesempatan untuk belajar tentang berbagai departemen dan operasi bisnis.
Tanggung jawab
- Menangani tugas-tugas administratif umum termasuk pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan pemeliharaan catatan kantor yang terorganisir dengan baik
- Menyiapkan dan mengelola korespondensi, memo, dan laporan sesuai dengan standar perusahaan
- Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, mencakup pembuatan agenda dan pencatatan notulensi dengan akurat
- Mengelola jadwal pertemuan, janji, dan acara kantor untuk memastikan koordinasi yang efisien
- Menerima dan mengarahkan telepon serta pengunjung dengan profesional dan ramah
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan sesuai kebutuhan
- Mendukung berbagai inisiatif administratif dan proyek khusus yang ditugaskan oleh manajemen
- Memastikan keamanan informasi dan kepatuhan terhadap kebijakan kerahasiaan perusahaan
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA)
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multitasking
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat dengan tingkat ketelitian tinggi dalam pekerjaan detail
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan bekerja sama dalam tim dan dukungan kepada atasan
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software administratif akan menjadi keuntungan tambahan
- Manfaat Utama Perusahaan
- Kontrak kerja yang jelas dengan kesempatan untuk perpanjangan atau konversi menjadi posisi tetap berdasarkan kinerja
- Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan profesional melalui pengalaman praktis
- Akses ke fasilitas kantor yang memadai dan teknologi modern untuk mendukung produktivitas kerja
- Kesempatan untuk belajar tentang berbagai departemen dan operasi bisnis
- Tentang Kami PT HANDA AGUNG INDONESIA adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada pelanggannya. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi dalam setiap aspek bisnis kami.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA)
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multitasking
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat dengan tingkat ketelitian tinggi dalam pekerjaan detail
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan bekerja sama dalam tim dan dukungan kepada atasan
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital atau software administratif akan menjadi keuntungan tambahan
Benefit
- Kontrak kerja yang jelas dengan kesempatan untuk perpanjangan atau konversi menjadi posisi tetap berdasarkan kinerja
- Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang kolaboratif
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan profesional melalui pengalaman praktis
- Akses ke fasilitas kantor yang memadai dan teknologi modern untuk mendukung produktivitas kerja
- Kesempatan untuk belajar tentang berbagai departemen dan operasi bisnis
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month