Deskripsi pekerjaan

Perusahaan bergerak di bidang industri percetakan, packaging, dan manufaktur yang membutuhkan pemimpin operasional yang berpengalaman untuk mengelola seluruh rangkaian proses produksi hingga pengiriman. Sebagai Operational Manager di industri percetakan, Anda bertanggung jawab penuh dalam mengawasi seluruh aktivitas operasional mulai dari penerimaan order hingga produk siap dikirim. Tugas utama meliputi pengelolaan proses produksi seperti offset dan digital printing, perencanaan dan pengendalian produksi, quality control untuk meminimalkan produk reject, pengelolaan anggaran dan efisiensi biaya, perawatan mesin bersama tim maintenance, serta memimpin dan mengevaluasi kinerja tim operasional secara menyeluruh.

Tanggung jawab: A. Manajemen Operasional dan Produksi; Mengawasi dan mengendalikan seluruh aktivitas operasional perusahaan percetakan, mulai dari penerimaan order hingga produk selesai dan siap dikirim; Memastikan proses produksi berjalan sesuai jadwal, spesifikasi pelanggan, standar kualitas, dan target produktivitas; Mengkoordinasikan bagian prepress, printing, finishing, packaging, dan pengiriman; Memastikan penggunaan mesin dan tenaga kerja berjalan secara optimal; B. Perencanaan dan Pengendalian Produksi; Menyusun rencana dan jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan, kapasitas mesin, ketersediaan bahan baku, dan tenggat waktu; Memantau pencapaian target produksi harian, mingguan, dan bulanan; Mengidentifikasi hambatan produksi serta mengambil tindakan korektif untuk meminimalkan keterlambatan; Memastikan setiap pesanan diproses sesuai spesifikasi dan standar yang telah ditetapkan; C. Pengendalian Quality Control; Memastikan kualitas hasil cetak sesuai standar perusahaan dan permintaan pelanggan; Mengawasi proses quality control pada setiap tahapan produksi; Mengurangi tingkat produk ( reject ), kesalahan cetak, pemborosan kertas, tinta, dan bahan pendukung lainnya; Menindaklanjuti keluhan pelanggan serta menerapkan tindakan perbaikan dan pencegahan; D. Pengelolaan Biaya dan Efisiensi; Menyusun, mengontrol, dan mengevaluasi anggaran operasional serta biaya produksi; Menganalisis biaya bahan baku, tenaga kerja, pemakaian mesin, dan biaya overhead; Mengembangkan strategi untuk meningkatkan produktivitas dan menekan biaya operasional; Mengoptimalkan penggunaan bahan baku dan mengurangi pemborosan dalam proses produksi; E. Pengelolaan Mesin dan Peralatan; Memastikan seluruh mesin cetak dan peralatan produksi berfungsi dengan baik; Berkoordinasi dengan tim maintenance untuk melaksanakan perawatan preventif dan perbaikan mesin; Meminimalkan downtime serta memastikan ketersediaan mesin sesuai kebutuhan produksi; Mengevaluasi kapasitas mesin dan mengusulkan peningkatan peralatan apabila diperlukan; F. Manajemen Tim dan Sumber Daya Manusia; Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim operasional dan produksi; Menetapkan target kerja, KPI, serta standar produktivitas setiap bagian; Mengembangkan kompetensi karyawan mendukung pelatihan dan pembinaan; Memastikan kedisiplinan, keselamatan kerja, dan kepatuhan terhadap SOP; G. Pengelolaan Persediaan dan Koordinasi Antarbagian; Memastikan ketersediaan bahan baku seperti kertas, tinta, plate, bahan laminasi, lem, dan material finishing lainnya; Mengawasi penggunaan, penyimpanan, dan pengendalian stok bahan baku serta barang jadi; Berkoordinasi dengan tim purchasing, sales, warehouse, finance, dan delivery untuk memastikan kelancaran operasional; Menyusun laporan operasional dan produksi secara berkala kepada manajemen.

Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Operasional, Manajemen Bisnis, atau jurusan relevan lainnya; Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang operasional, khususnya di industri percetakan, packaging, atau manufaktur; Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial atau memimpin tim operasional; Memahami proses produksi percetakan, seperti offset printing, digital printing, finishing, binding, cutting, laminating, dan packaging; Memahami perencanaan produksi ( production planning ), pengendalian kualitas ( quality control ), dan pengelolaan persediaan bahan baku; Mampu menyusun dan mengendalikan anggaran operasional, biaya produksi, serta meningkatkan efisiensi penggunaan bahan baku dan mesin; Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan kepemimpinan yang baik; Mampu mengelola tim produksi, maintenance, quality control, warehouse, dan bagian operasional terkait; Memahami penerapan SOP, standar K3, serta sistem manajemen mutu; Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, serta sistem ERP atau software produksi menjadi nilai tambah.

Tanggung jawab

A. Manajemen Operasional dan Produksi
Mengawasi dan mengendalikan seluruh aktivitas operasional perusahaan percetakan, mulai dari penerimaan order hingga produk selesai dan siap dikirim
Memastikan proses produksi berjalan sesuai jadwal, spesifikasi pelanggan, standar kualitas, dan target produktivitas
Mengkoordinasikan bagian prepress, printing, finishing, packaging, dan pengiriman
Memastikan penggunaan mesin dan tenaga kerja berjalan secara optimal
B. Perencanaan dan Pengendalian Produksi
Menyusun rencana dan jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan, kapasitas mesin, ketersediaan bahan baku, dan tenggat waktu
Memantau pencapaian target produksi harian, mingguan, dan bulanan
Mengidentifikasi hambatan produksi serta mengambil tindakan korektif untuk meminimalkan keterlambatan
Memastikan setiap pesanan diproses sesuai spesifikasi dan standar yang telah ditetapkan
C. Pengendalian Quality Control
Memastikan kualitas hasil cetak sesuai standar perusahaan dan permintaan pelanggan
Mengawasi proses quality control pada setiap tahapan produksi
Mengurangi tingkat produk ( reject ), kesalahan cetak, pemborosan kertas, tinta, dan bahan pendukung lainnya
Menindaklanjuti keluhan pelanggan serta menerapkan tindakan perbaikan dan pencegahan
D. Pengelolaan Biaya dan Efisiensi
Menyusun, mengontrol, dan mengevaluasi anggaran operasional serta biaya produksi
Menganalisis biaya bahan baku, tenaga kerja, pemakaian mesin, dan biaya overhead
Mengembangkan strategi untuk meningkatkan produktivitas dan menekan biaya operasional
Mengoptimalkan penggunaan bahan baku dan mengurangi pemborosan dalam proses produksi
E. Pengelolaan Mesin dan Peralatan
Memastikan seluruh mesin cetak dan peralatan produksi berfungsi dengan baik
Berkoordinasi dengan tim maintenance untuk melaksanakan perawatan preventif dan perbaikan mesin
Meminimalkan downtime serta memastikan ketersediaan mesin sesuai kebutuhan produksi
Mengevaluasi kapasitas mesin dan mengusulkan peningkatan peralatan apabila diperlukan
F. Manajemen Tim dan Sumber Daya Manusia
Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim operasional dan produksi
Menetapkan target kerja, KPI, serta standar produktivitas setiap bagian
Mengembangkan kompetensi karyawan mendukung pelatihan dan pembinaan
Memastikan kedisiplinan, keselamatan kerja, dan kepatuhan terhadap SOP
G. Pengelolaan Persediaan dan Koordinasi Antarbagian
Memastikan ketersediaan bahan baku seperti kertas, tinta, plate, bahan laminasi, lem, dan material finishing lainnya
Mengawasi penggunaan, penyimpanan, dan pengendalian stok bahan baku serta barang jadi
Berkoordinasi dengan tim purchasing, sales, warehouse, finance, dan delivery untuk memastikan kelancaran operasional
Menyusun laporan operasional dan produksi secara berkala kepada manajemen

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Operasional, Manajemen Bisnis, atau jurusan relevan lainnya
Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang operasional, khususnya di industri percetakan, packaging, atau manufaktur
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial atau memimpin tim operasional
Memahami proses produksi percetakan, seperti offset printing, digital printing, finishing, binding, cutting, laminating, dan packaging
Memahami perencanaan produksi ( production planning ), pengendalian kualitas ( quality control ), dan pengelolaan persediaan bahan baku
Mampu menyusun dan mengendalikan anggaran operasional, biaya produksi, serta meningkatkan efisiensi penggunaan bahan baku dan mesin
Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, pengambilan keputusan, dan kepemimpinan yang baik
Mampu mengelola tim produksi, maintenance, quality control, warehouse, dan bagian operasional terkait
Memahami penerapan SOP, standar K3, serta sistem manajemen mutu
Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, serta sistem ERP atau software produksi menjadi nilai tambah

Operational Manager Percetakan

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait