Deskripsi pekerjaan
PT Zhongbu Resins Indonesia adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi resin berkualitas tinggi untuk pasar global. Perusahaan menjunjung tinggi nilai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim dalam lingkungan kerja yang inklusif. Posisi Staff Dokumen Kontrol bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem kontrol dokumen yang komprehensif. Anda akan memastikan keamanan, aksesibilitas, dan kepatuhan dokumen terhadap standar regulasi, serta melakukan pengarsipan dokumen secara efisien untuk mendukung operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara sistem kontrol dokumen yang komprehensif untuk memastikan keamanan, aksesibilitas, dan compliance terhadap standar regulasi; Melakukan filing, archiving, dan retrieval dokumen dengan efisien sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan; Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan, memverifikasi, dan mendokumentasikan informasi penting; Memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan aman dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang; Melakukan audit dokumen berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum.
Kualifikasi: Diploma atau Gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait; Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi, HR&GA, atau manajemen dokumen di lingkungan perusahaan manufaktur atau industri; Pemahaman yang kuat tentang proses administrasi, manajemen HR, dan sistem kontrol dokumen; Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database; Berbicara inggris lancar dan bisa berbicara mandarin meskipun hanya sedikit; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik; Disiplin, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu; Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan dapat diandalkan.
Benefit: Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda; Paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga; Tunjangan kesehatan dan program wellness yang mendukung kesejahteraan Anda; Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan; Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan budaya perusahaan yang inklusif; Cuti tahunan dan hari libur nasional yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
Tanggung jawab
- Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara sistem kontrol dokumen yang komprehensif untuk memastikan keamanan, aksesibilitas, dan compliance terhadap standar regulasi
- Melakukan filing, archiving, dan retrieval dokumen dengan efisien sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan, memverifikasi, dan mendokumentasikan informasi penting
- Memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan aman dan dapat diakses oleh pihak yang berwenang
- Melakukan audit dokumen berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum
Kualifikasi
- Diploma atau Gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait
- Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi, HR&GA, atau manajemen dokumen di lingkungan perusahaan manufaktur atau industri
- Pemahaman yang kuat tentang proses administrasi, manajemen HR, dan sistem kontrol dokumen
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database
- Berbicara inggris lancar dan bisa berbicara mandarin meskipun hanya sedikit
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu
- Kemampuan bekerja secara independen maupun dalam tim dengan sikap profesional dan dapat diandalkan
Benefit
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda
- Paket asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga
- Tunjangan kesehatan dan program wellness yang mendukung kesejahteraan Anda
- Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional yang berkelanjutan
- Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan budaya perusahaan yang inklusif
- Cuti tahunan dan hari libur nasional yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 7.000.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026
Cara melamar
Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal perekrutan kami atau hubungi tim